.
Μία παραγγελία ή εντολή αγοράς είναι ένα εμπορικό έγγραφο και η πρώτη επίσημη προσφορά που εκδίδεται από έναν αγοραστή προς έναν πωλητή, αναφέροντας τα είδη, τις ποσότητες και τις συμφωνηθείσες τιμές για προϊόντα ή υπηρεσίες[1]. Χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της αγοράς προϊόντων και υπηρεσιών από εξωτερικούς προμηθευτές. Η δημιουργία μια παραγγελίας αποτελεί συνήθως το πρώτο βήμα για την purchase-to-pay διαδικασία σε ένα ERP σύστημα.
Πλαίσιο
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν παραγγελίες για διάφορους λόγους:
Οι παραγγελίες επιτρέπουν στους αγοραστές να επικοινωνούν σαφώς και ρητά τις προθέσεις τους στους πωλητές
Οι πωλητές προστατεύονται σε περίπτωση άρνησης ενός αγοραστή να πληρώσει για αγαθά ή υπηρεσίες
Οι παραγγελίες βοηθούν τον εκπρόσωπο να διαχειριστεί τις εισερχόμενες και σε εκκρεμότητα εντολές αγοράς
Οι παραγγελίες συμβάλλουν στην οικονομία στο ότι εξορθολογίζουν την διαδικασία αγορας σε μία τυπική διαδικασία
Εμπορικοί δανειοδότες και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα μπορούν να παρέχουν χρηματοδοτική βοήθεια με βάση την παραγγελία.
Οι παραγγελίες χρησιμοποιούνται:
Για την προμήθεια υλικών για την άμεση κατανάλωση ή για το απόθεμα
Για την παροχή υπηρεσιών
Για την κάλυψη των απαιτήσεων των πελατών που χρησιμοποιούν εξωτερικούς πόρους
Για την προμήθεια ενός προϊόντος that is needed in plants from an internal source ( Long distance intra-plant stock transfers )
Άπαξ συμβάσεις συναλλαγών
Βελτιστοποιημένη αγορά : Για να επωφεληθούν πλήρως των διαπραγματευθεισών συνθηκών ή για τη βέλτιστη χρήση των υπαρχουσών δυνατοτήτων μεταφοράς
Ηλεκτρονικές Παραγγελίες
Πολλές παραγγελίες δεν γίνονται πλέον έντυπα, αλλά διαβιβάζονται ηλεκτρονικά μέσω του διαδικτύου. Είναι σύνηθες οι ηλεκτρονικές παραγγελίες να χρησιμοποιούνται για τη διαδικτυακή αγορά υπηρεσιών ή φυσικών προϊόντων κάθε είδους.
Δείτε Επίσης
Τιμολόγιο (Ελλάδα)
Παραπομπές
Dobler, Donald W· Burt, David N (1996). Purchasing and Supply Management, Text and Cases (Sixth έκδοση). Singapore: McGraw-Hill. σελίδες 70.
